Projekty badawczo - rozwojowe kojarzą się zwykle z dużymi firmami, które stać na tworzenie działów B+R, zatrudnianie pracowników naukowych i zakup drogiej aparatury.

Jednak w mikro i małych firmach także jest potencjał do tworzenia innowacji. Wystarczy jedna osoba mająca wiedzę teoretyczną i techniczną dotyczącą procesu produkcji, oferowanych wyrobów czy usług. Zadaniem tej osoby jest stała obserwacja rynku, dostrzeganie niezaspokojonych potrzeb klientów i nisz rynkowych oraz regularny przegląd badań i doniesień naukowych w interesującej nas dziedzinie. Systematyczna praca z nastawieniem na szukanie postępu i ulepszeń w naszej branży z dużym prawdopodobieństwem zaowocuje nowymi pomysłami, które staną się początkiem projektu B+R. 

Działalność B+R nie obejmuje rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług oraz innych operacji w toku, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Należy też odróżnić prace rozwojowe od rozwoju produktu, oznaczającego cały proces  od formułowania pomysłów i koncepcji aż do komercjalizacji, którego celem jest wprowadzenie nowego produktu (wyrobu lub usługi) na rynek. Prace rozwojowe są tylko jednym z możliwych etapów procesu rozwoju produktu – etapem, na którym wiedzę ogólną testuje się pod kątem konkretnych zastosowań niezbędnych do pomyślnego zakończenia tego procesu. W fazie prac rozwojowych powstaje nowa wiedza i etap ten kończy się, gdy przestają mieć zastosowanie kryteria działalności B+R.

Prace rozwojowe należy także odróżnić od prac przedprodukcyjnych, obejmujących działania podejmowane przed wprowadzeniem danego wyrobu do produkcji (np. przygotowanie szablonu, zaprogramowanie maszyny itp.).

Działalność badawczo - rozwojowa w dziedzinie informatyki musi zakończyć się postępem naukowym lub technicznym. Tworzenie oprogramowania może kwalifikować się do działalności B+R, ale tylko jeśli pociąga za sobą postęp nauki lub techniki prowadzący do zwiększenia zakresu wiedzy w tej dziedzinie. Tworzenie aplikacji biznesowych i systemów informatycznych na podstawie znanych metod i istniejących narzędzi informatycznych nie należy do prac badawczo - rozwojowych.

Aby dana działalność mogła zostać uznana za działalność badawczą i rozwojową, musi ona być:

• nowatorska (ukierunkowana na nowe odkrycia), np. działalność B+R w ramach projektu musi prowadzić do wyników, które są nowe dla przedsiębiorstwa i nie są jeszcze wykorzystywane w danej branży;
• twórcza (opiera się na oryginalnych, nieoczywistych koncepcjach i hipotezach) -  celem projektu B+R muszą być nowe koncepcje lub pomysły, które wzbogacają istniejącą wiedzę. Wyklucza to z działalności B+R wszelkie rutynowe zmiany w produktach lub procesach;
• nieprzewidywalna (niepewna co do ostatecznego wyniku) - w przypadku działalności B+R generalnie istnieje niepewność co do kosztów lub czasu potrzebnego do osiągnięcia oczekiwanych wyników, a także co do tego, czy cele te można w ogóle w jakimś stopniu osiągnąć;
• metodyczna (zaplanowana i zabudżetowana) - działalność B+R jest prowadzona w sposób zaplanowany, przy czym rejestruje się zarówno przebieg procesu, jak i jego wynik. Aby to zweryfikować, należy określić cel projektu B+R oraz źródła jego finansowania;
• możliwa do przeniesienia lub odtworzenia (prowadzi do wyników, które mogą być odtwarzane) - projekt B+R powinien zaowocować wynikiem, który potencjalnie daje możliwość transferu nowej wiedzy, zapewniając jej wykorzystanie i umożliwiając innym badaczom odtworzenie wyników w ramach własnej działalności B+R. Celem działalności badawczo - rozwojowej jest zwiększenie istniejących zasobów wiedzy, dlatego też wyniki prac muszą zostać opisane, także wtedy, gdy pierwotna hipoteza nie została potwierdzona lub projekt zakończył się niepowodzeniem.

W programach unijnych najczęściej spotykamy dofinansowanie do prowadzenia badań przemysłowych i / lub eksperymentalnych prac rozwojowych. Badania podstawowe są z reguły wyłączone z możliwości wsparcia. 

Dofinansowanie do badań przemysłowych może wynieść nawet do 80% kosztów kwalifikowanych, a do eksperymentalnych prac rozwojowych do 60% kosztów kwalifikowanych. 

Ze względu na wyższe dofinansowanie badań przemysłowych we wnioskach najczęściej spotyka się ujęcie większości kosztów w tej kategorii, jednak równie często oceniający podnoszą zarzut, że prace nie mają charakteru badań przemysłowych wyróżniających się zdobywaniem nowej wiedzy, co może prowadzić do negatywnej oceny całego projektu. 

Składając wniosek o dofinansowanie projektu badawczo - rozwojowego należy mieć przygotowaną agendę badawczą, przedstawiającą krok po kroku plan prac, a kolejne etapy powinny być zidentyfikowane za pomocą kamieni milowych. Z pomocą mogą przyjść poziomy gotowości technologicznej (TRL), na podstawie których można wyznaczyć etap realizacji badań (1 TRL = 1 etap).

Należy mieć także skompletowany zespół badawczy, który przeprowadzi badania oraz, jeśli to konieczne, zawiązaną wstępną współpracę z uczelnią wyższą lub inną jednostką naukową - np. w przypadku, gdy istnieje konieczność zlecenia części prac w projekcie.

Dofinansowaniu może podlegać wynagrodzenie personelu projektu wraz ze składkami ZUS, amortyzacja wykorzystywanego sprzętu i nieruchomości, opłaty za najem powierzchni, zakup wartości niematerialnych i prawnych, zakup materiałów i środków eksploatacyjnych, usługi obce. Zakup maszyn, urządzeń i aparatury jest możliwy zazwyczaj w naborach z programów regionalnych, jednak ustalone są limity tych wydatków (np. do 50% kosztów kwalifikowanych całego projektu).

Istotne jest także uzasadnienie rynkowe zaplanowanych badań - ich zakres i cel musi wynikać ze zidentyfikowanej potrzeby rynku, tak aby wyniki można było skomercjalizować i na ich podstawie wprowadzić do sprzedaży nowe lub znaczące ulepszony produkty, usługi czy procesy.

Projekty badawczo - rozwojowe (projekty B+R) to specyficzna grupa projektów, które mogą uzyskać dofinansowanie z funduszy unijnych. Na finansowanie prac B+R przeznaczone są miliardy euro, a pojedyncze projekty mogą mieć budżet kilkudziesięciu milionów euro, choć mniejsze przedsięwzięcia także mają szanse uzyskać dofinansowanie. Szeroki strumień funduszy na prace B+R w przedsiębiorstwach wynika z faktu, iż gospodarka oparta na innowacjach i wiedzy jest jednym z celów polityki europejskiej. Wedle założeń, Europa może utrzymać swoją konkurencyjność na światowym rynku dzięki innowacyjnym produktom i usługom. Projekty badawczo - rozwojowe są bardzo atrakcyjne pod względem finansowym dla realizujących je przedsiębiorstw, nie są to jednak fundusze łatwe do zdobycia. Zapoznaj się ze specyfiką tych projektów i odkryj potencjał do ich realizacji w Twojej firmie.

Inwestycje Europejskie sp. z o.o.

ul. Bolesława Prusa 1

50-319 Wrocław

NIP: 8982267268

info@einwestycje.eu

Spółka Inwestycje Europejskie sp. z o.o.  wpisana jest pod numerem 0000909437 do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy. 

Wysokość kapitału zakładowego: 5000,00 zł.

Projekty badawczo - rozwojowe